Word・Exelで使えるショートカットキーまとめ|レポート作成を時短しよう!

レポートの作成ってできる限り無駄なエネルギーを使わずに行いたいですよね。

今回は、理系の大学生がレポート作成をするうえで覚えておくと便利なショートカットキーを紹介していきたいと思います。
WindowsなのでMacの方は使えないです(ごめんね)。

「ctrl+c」コピー , 「ctrl+v」ペースト , 「ctrl+x」切り取り

定番中の定番のショートカットキーです。おそらく使ってない人いないでしょう。
Excelだと数式のみを貼り付けたいときに「ctrl+alt+v」形式を選択して貼り付け、もたまに使えます。

「ctrl+z」もとに戻す

わざわざ左上の矢印クリックしなくても元に戻せます。
いちいちマウスに手を伸ばさなくてよくなるのでかなり快適。

「alt + shift + =」数式の挿入(Word)

最初に設定さえしちゃえばずっと使えます。
3つのキーを同時に押すことで数式が挿入されます。
理系のレポートだと数式を何回も使うのでめちゃめちゃ楽です。

設定はつぎのように行います。

  1. Wordを開き左下にあるオプションを開く
  2. リボンのユーザー設定を選択して、ショートカット キー:ユーザー設定(T)を開く
    (左側のウインドウの下にあるやつ)
  1. 下のような画面が開けたら「分類」の下のほうにある「すべてのコマンド」を選択し、
    「コマンド」の欄から「Equation Toggle」を選択する
  1. 「割り当てるキーを押してください」の部分をクリックしてから「alt + shift + =」を同時におすと割り当てるキーの欄に「Alt+=」と表示されます
  2. 最後に左下の「割り当て(A)」をおせば設定完了!

これで、「alt + shift + =」で数式の挿入ができるようになります。

「alt → H → O → I」セルの幅の自動調整(Excel)

調整したい行or列を選択した後に「alt → H → O → I」の順番で押すと幅の自動調整ができます。

実験結果などの表を作るときにかな~り重宝します。
呪文のように「オルトホイ」と唱えてチャチャっと覚えちゃいましょう。

「ctrl + shift + T」タブの復元

自分も最近この存在を知りました。早く知っとけばよかったなとめっっっっちゃ思いました。
ウインドウを閉じる際、ついつい一緒に検索ブラウザも閉じてしまいがちです。

そんなときに魔法のショートカット「ctrl + shift + T」の登場です!!

なななんと開いていたページを復元することができます。
間違えて閉じた際はぜひ使ってみてください!

まとめ

今回は理系の学生がレポートを作成するうえで覚えておくと便利なショートカットを紹介しました。
ここに書いたショートカットキーは普段からめっちゃ使うので、ぜひ覚えてね!

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